“拍卖业务管理软件”主要包括“拍品管理”、“拍卖会管理”、“公司信息管理”、“客户管理”和“财务管理”五大功能和其它一些辅助功能。
　　一、拍品管理
　　用户根据自己的需要对拍品进行分类、检索、查询和库存管理。除文字信息外，还可以添加拍品照片。
　　二、拍卖会管理
该功能可以完成会前拍品组合、自动生成拍卖会标的目录，以及对参拍标的各项信息进行设置、检索、查询等。
　　三、公司信息管理
　　通过它可以实现人事档案管理、员工绩效考核、财务预算等。
　　四、客户管理
　　（一）买家客户管理：根据买家客户的竞拍历史和竞拍兴趣对其进行收集、分类和查询。通过邮件群发功能将拍卖（招商）公告信息通过电子邮件或信函方式即时发送给这些买家。
　　（二）委托方客户管理：建立一个委托方客户的资料档案库，通过文字表格或柱形图等形式查询、阅览每一个委托方客户在设定的时间段内委托的拍品、成交数量，委托拍品的总价值、实际成交金额等信息。
　　五、财务管理
　　（一）拍卖会财务管理：为拍卖企业提供各项经营性财务数据核算，及时核算出每场拍卖会预计或实际完成的成交金额、成交数量、成交率、起拍额汇总、成交额汇总、总成交率及佣金收入等信息。还可以根据每场拍卖会实际发生的费用自定义各项成本，核算出每场拍卖会的盈利金额以及应为委托方和买受方结算的款项等。
　　（二）员工业绩管理：该模块可以统计出每个业务人员负责拍品的总数量、总起拍金额、成交数量、成交金额、工作业绩等数据信息。
　　（三）财务报表功能；利用此功能可以生成某年度的资产负债表和损益表。
　　六、其它功能
　　（一）信息上报功能：拍卖企业可以将必要的申报信息通过互联网直接传输到上报方（选项功能）。
　　（二）权限管理功能：共分“最高权限、办公室权限、财务室权限及一般用户”四种权限。用户可以根据自己的需要，为每个权限设置多个用户，并随时查看软件的操作日志记录，实现信息安全性。
　　（三）数据备份功能：可实现数据库内容导出、导入、数据恢复等操作，防止信息意外丢失，避免运行缓慢。
　　（四）网络支持：支持网络间的信息共享，实现网络化办公及业务管理。
　　（五）信息自定义导出：输出方式除了常规打印外，用户可以根据自己需要的信息项目及内容导出成一个Excel文档（在软件所有功能板块中都含有此功能）。
　　七、售后服务
　　用户可以随时从中拍网（www．a123．com．cn）上获得软件最新的升级信息，根据客户要求免费完成升级服务。