| 实现招投标、政府采购业务全过程信息化管理。
作为政府采购中心,最关心的是如何利用网络最大限度地提高采购工作的效率,节省采购过程中的开支,扩大招标工作的影响范围,拥有庞大的供应商队伍和专家队伍;作为商家,最需要的是如何从浩如烟海的求购信息中快速选择符合自己要求的项目,让更多的潜在用户了解自己的产品。这些在传统工作中并不容易满足。利用网络信息传播特有的受众面广、实时性强、成本低廉的优势,通过政府采购中心网站提供的各项服务功能予以很好的实现。
政府采购中心的政府供应链管理系统主要由采购项目管理信息系统、政府采购信息发布系统、政府采购订单管理系统和政府采购审计监督系统4个部分组成。
(1)采购项目管理信息系统。对需要进行政府采购的项目进行管理,包括项目信息、采购信息、规格要求等。对于分期进行采购的项目,能够管理采购进度及采购完成情况。对每一个项目,都全面记录当前采购的进展情况及完成的采购额。对于完成采购的项目,
记入相应的固定资产总分类帐,作为固定资产进行管理。
(2)政府采购信息发布系统。对于需要公开招标的部分,通过该系统能够将招投标信息发布到相应的政府采购信息公告网站,使相关单位可在网上查询采购物品和劳务的有关情况。政府可在网上发布政府采购有关政策、法规及采购成功案例,开辟供应商园地,供应商可在网上自主发布主要产品相关信息及货物供应链,方便采购单位网上询价,选择供应商。
(3)政府采购订单管理系统。对政府采购支付过程中需要的各种文档资料进行管理,包括采购申请、合同文档资料、验收报告、生成支付申请等。与预算编审系统实现数据共享,为跨年度采购预算提供审核依据。管理一揽子采购协议相关的分期付款情况,完整记录采购订单已付资金和待付资金。
(4)政府采购审计监督系统。对政府采购过程中各个环节进行审计,保证政府采购的公平、公正、公开,并把审计数据集成到审计数据库中。
政府供应链管理与企业供应链管理应该在政府采购方面进行无缝对接。在政府采购链上,企业是政府的物资供应商,政府是企业的客户。政府供应链管理的目标对象是企业,企业供应链管理的目标对象是政府。由于企业供应链管理在理论和技术方面都比较成熟,因此,政府供应链管理可以充分利用企业供应链管理的实施手段和实施方法,吸取企业供应链管理建设中的经验教训。此外,如果把公文看作是政府的原料,那么公文流转管理、公文处理管理、公文档案管理等就是政府供应链管理的主要内容。 |